Seminarieprogrammet

Seminarieprogrammet består av cirka 300 kurerade samtal. Vi jobbar med formatet 30 eller 45 minuter. Som arrangör betalar ni en avgift på 5 000 kr (ex moms) per seminarium. Är ni flera arrangörer till ett seminarium betalar varje arrangör 3 000 kr (ex moms). I avgiften ingår: lokal, scenografi, teknik och tekniker, publikvärdar, programarbete, administration, marknadsföring i tryckt program och på webb samt, för ett urval av seminarierna, sändning på plattformen Bokmässan Play. Medverkan på Bokmässan Play innebär att man ger sitt samtycke till inspelning och digital spridning.

Kommunikation och press

Seminarieprogrammet kommuniceras i en rad olika kanaler, bland annat nyhetsbrev, annonser och sociala medier. Seminarie­programmet trycks i 30 000 exemplar och skickas till alla arrangörer och medverkande. Programmet distribueras över hela landet.
Seminarieprogrammet presenteras på en presskonferens 28 maj. Från och med programsläppet i maj finns information om alla seminarier och medverkande på Bokmässans hemsida www.bokmassan.se.
Bokmässans kommunikationsavdelning har hand om pressackreditering, bokning av intervjurum m.m. Intervjuer med medverkande bokas via er som arrangör.
Vi samverkar gärna med er kring kommunikationen av seminarier, medverkande och utgivning. Kontakta Bokmässans kommunikationschef Maria Rogstad i god tid med idéer eller förslag på samarbeten. Kontaktuppgifter finns längre ner på sidan.

Inför Bokmässan

Ni som arrangör ansvarar för att seminariedeltagaren är informerad om sin medverkan i programmet och villkoren för detta, och ansvarar för den löpande kontakten fram till genomförandet.

Information om era medverkande
I högra hörnet på denna sida loggar ni in och uppdaterar viktig information om era medverkande och er som arrangör (ersätter tidigare uppladdningssida/länk) På sidan finns detaljerad information om vad som ska fyllas i. Deadline 10 maj.

Bokning av resa och boende
De arrangörer som har avtal med Bokmässan kring resa och boende kan få hjälp att boka detta via Bokmässans bokningsagentur. På inloggningssidan här i Arrangörsportalen under respektive medverkande finns fält att kryssa i om ni önskar hjälp eller inte.
Om ni inte har avtal kring resa och boende, men önskar boka rum på Gothia Towers, vänligen kontakta Danica på [email protected] och för resor Grand Travel [email protected] 

Internationella medverkande
Bokmässans resebyrå Grand Travel tar kontakt kring internationella medverkandes resor i mitten av maj.  Kontakten görs i första hand med den person ni som arrangör angivit som kontaktperson. Bokmässan ombesörjer att utomnordiska seminariedeltagare hämtas och lämnas med bil på Landvetter flygplats, om så överenskommits med arrangören.

Aktuella böcker
Vi kommer inte längre ha möjligheten att ha länkar till extern sajt utan i stället ladda upp omslagsbilder på aktuella böcker på samma sätt som med porträttbilder. Instruktioner finns på inloggningssidan i här Arrangörsportalen.

Teknisk utrustning
Om ni har speciella önskemål eller behov, exempelvis ramp till scen, anmäl senast 26 augusti till Carolin Norberg, [email protected] 

Utskick av böcker
Från och med 20 maj skickar vi ut en pdf med adressuppgifter, samt uppmanar arrangörer att skicka aktuella böcker till programledare och övriga medverkande för förberedelse.  Därför är det viktigt att fylla i den medverkandes postadress.

Seminariebiljett
Ni som arrangör får två enstaka seminariebiljetter per programpunkt ni arrangerar. Det skickas till er per post ett par veckor innan Bokmässan.  Seminariebiljetten ger entré till mässan EN dag och ett valfritt seminarie den dagen.

Medverkandeportalen - information till era medverkande
De som medverkar i Bokmässans seminarieprogram får tillgång till Bokmässans Medverkandeportal. Länk med inloggningsuppgifter skickas direkt till den medverkandes mailadress. På Medverkandeportalen finner den medverkande all praktisk information kring Bokmässan 2024, samt personlig information som rör den medverkandes besök på Bokmässan. Medverkandeportalen.
Notera att det är viktigt att vi får en mejladress direkt kopplad till den medverkande och ej en generell mejladress.
Om er medverkande ska få hjälp med bokning av resa och hotell, mejlas bokningslänk till den medverkande, efter överenskommelse med er som arrangör, tillsammans med länk och inloggning till Medverkandeportalen. Utskicket till era medverkande görs den 3 juni och mejlet skickas ut från adressen [email protected] och kan ibland hamna i skräpposten. Påminn gärna era medverkande att hålla utkik efter mejlet.

På plats på Bokmässan

Namnskylt medverkande
Era medverkande i Bokmässans seminarieprogram (och i Crimetime scenprogram och Bokmässan by Night) kommer att få en personlig namnskylt som gäller som entré till Bokmässan dagtid, till samtliga seminarier under alla fyra dagar och till Speakers’ Lounge. Namnskylten hämtas ut på plats i informationsdisken i Hotel Gothia Towers lobby. Era medverkande har även fått denna information via Medverkandeportalen.

Internationella besökares vistelse på mässan 
Internationella medverkande får en namnskylt som gäller som entré till mässan, till alla seminarier och till Speakers' Lounge under alla fyra dagar. Namnskylten hämtas ut under respektives namn i Bokmässans infodisk i Hotel Gothia Towers lobby, alternativt i hotellreceptionen om de bor på Gothia Towers hotell. 
För att den medverkandes förläggare eller medföljande ska kunna göra dem sällskap i Speakers' Lounge får ni en särskild klisterlapp (blå plupp) som ska sättas på förläggarens eller den medföljandes biljett (kan vara det seminariekort, entrékort, utställarkort som förläggaren/medföljande redan har). Klistermärket finns att hämta i Bokmässans infodisk i Hotel Gothia Towers lobby under förlaget/arrangörens namn. Ni som arrangör ser till att rätt person får klisterlappen. 

Inför seminariet
I de fall det finns en aktuell bok för programpunkten, tar ni som arrangör med två exemplar till salen för exponering. På plats finns en salsvärd som är behjälplig med att ta emot böckerna och placera dem. 15 minuter innan programstart är det möjligt att lämna böcker samt för den medverkande att bli påmickad. 

Presentationer, filmer och bilder som ska visas under ett seminarium eller under ett scensamtal på Crimetime ska på förhand lämnas in till tekniker i Speakers’ Preview, som är placerat i konferensrum R11 på plan 2.  Teknikern kontrollerar tillsammans med den medverkande att materialet som ska visas fungerar korrekt. Tänk på att besöka Speakers’ Preview med god tidsmarginal inför aktuellt seminarium. Presentationer kan inte lämnas direkt till scentekniker i seminariesalen. 

Öppettider Speakers’ Preview: 
Onsdag 25 september kl. 14.00-18.00
Torsdag 26 september kl. 08.00-17.00
Fredag 27 september kl. 08.00-17.00
Lördag 28 september kl. 08.00-17.00
Söndag 29 september 08.00-14.00

I seminariesalarna finns headset, handmikrofoner, presentationsfjärrkontroll, countdown-klocka och Preview-monitor (medtittskärm). Titeln på seminariet samt namnen på medverkande och arrangör kommer att visas i inledningen av varje programpunkt på en skärm på/vid scenen. Om ni inte har behov av att visa bild eller film som en del av er programpunkt kommer titeln och namnen att ligga kvar under hela programpunkten.

Signering
Bord för signering finns utanför samtliga seminariesalar och man har möjlighet att signera efter sitt seminarium. Arrangören ansvarar för signeringen och eventuell försäljning samt att böcker och material finns på plats.  

Kontaktuppgifter

Johan Kollén, programansvarig tema Sápmi, [email protected] , 0701-61 65 48

Erik Eje Almqvist, programansvarig Mat- och hantverksscenen samt tema Rymden [email protected] , 0708-68 78 97 

Amanda Lodding, programansvarig Ljudscenen, En liten scen och Lästältet, Poddscenen [email protected] , 0765-68 21 54 

Sandra Lewinsson, Programansvarig Förskolescenen samt innehåll Skola och Bibliotek i seminarieprogrammet, [email protected] , 0733-75 71 17 

Carolin Norberg, Kontaktperson för medverkande i seminarieprogrammet, Crimetime [email protected], 031-708 83 84 

Maria Rogstad, Kommunikationschef, [email protected]  , 0722-11 93 39

Här finner du Bokmässans seminarieprogram i pdf-format

Klicka här för att ladda ner pdf.